各位新同事:
我院计划于2024年8月1日(周四)开始组织新员工集中报到以及岗前培训,现将相关事宜通知如下,请认真阅读,并按时完成相关事项。
一、报到资格
(一)报到须满足以下条件
1.须取得与应聘简历一致的学历、学位、学历学位认证(仅港澳台及海外学历人员)、职称等条件。
2.在职人员已完成原单位的离职手续。
3.人事档案已完成转寄工作,由原先所在学校、单位或户籍所在地转入我院。需申请开具调档函者请及时与我们电话联系。非应届生及有工作经历者报到之前请务必将人事档案调至我院,否则不予办理报到手续。
(二)延迟入职申请
因学历学位不能按时取得或其他原因,无法按时报到的,仍需参加医院统一组织的岗前培训,并于7月21日(周日)前提交书面报告《延迟入职申请》(请见下方附件)至我部审批,入职资格原则上最多保留至2024年12月31日。
二、报到准备
(一)报到情况摸底调查
为便于开展工作,现就入职及岗前培训事项进行摸底调查,请务必于7月7日(周日)前扫描下方二维码,完成问卷填写。
(二)证件照收集及工牌制作
因需提前制作工牌,请将个人证件照7月14日(周日)前发送至邮箱czy0304@zju.edu.cn,以个人姓名+科室命名(护理人员科室标注为护理部),照片需为蓝底证件照,正面头像,近一年拍摄,请保持仪表整洁,不得佩戴帽子、首饰、有色眼镜,不得化浓妆),180*240像素,jpg格式。
三、报到安排
(一)时间
2024年8月1日(周四)上午8:00
(二)报到地点
滨江院区3号楼2楼阶梯会议室
(三)报到纪律
报到当天开始正常考勤,岗前培训结束后请按照科室要求正常上班,否则视为旷工处理。
(四)材料领取与提交
①领取报到材料:请各位新员工领取印有本人姓名及人员编号的档案袋。
②填写入职登记表:请现场扫码填写
③提交个人材料
请各位新员工提交以下报到材料,原件供人事部审核(审核后归还本人),复印件供人事档案材料存档使用,具体要求如下。
(五)新员工个人照拍摄
8月1日当天安排新员工个人工作照拍摄,临床工作人员统一着工作服(医院提供),其他人员着浅色衬衫。
如有报到等方面的问题,可致电0571-86670045、0571-86670047。
浙江大学医学院附属儿童医院人事部
2024年7月4日